Autoarquivamento de publicações: tutorial


Caso uma publicação esteja de acordo com o escopo do Repositório, mas não esteja disponível, é possível que o próprio autor envie utilizando o recurso de autoarquivamento.

O Repositório contém publicações de autores que tenham vínculo acadêmico ou funcional com o Instituto e a Fundação Butantan e abrange uma grande variedade de tipos de produção. Veja mais informações na Política de Gestão do Repositório. Em caso de dúvida, consulte a equipe da Biblioteca.


1. Acessar o sistema


2. No menu, acessar a "Minha área"

(Essa opção aparece somente para usuários logados no sistema)
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3. Clicar em "INICIAR UM NOVO DEPÓSITO"

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4. Selecionar a Coleção e clicar em "Próximo"

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5. Iniciar a descrição da publicação: inserir o título e tipo de publicação (artigo, livro, etc) e seguir para próxima tela

A equipe da Biblioteca realizará um trabalho de curadoria nos dados da publicação, então não se preocupe em realizar uma descrição completa. O principal é fazer upload do arquivo e fornecer acesso à publicação. Caso queira registrar alguma informação que não apareça na publicação, inclua nas notas.

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6. Incluir o ano de publicação e clicar em "Próximo > "

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7. Se necessário, acrescentar informações adicionais e seguir para a próxima página

Use o campo de notas internas para incluir qualquer informação que não esteja na publicação ou comentário que for pertinente sobre a publicação e sua aprovação no repositório.
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8. Realizar o upload do arquivo e clicar em "Próximo >"

Sempre carregar o PDF do texto integral da publicação para que a equipe do Repositório possa ter acesso a todas as informações necessárias e completar a descrição da publicação.
Não se preocupe com direitos autorais: sempre verificamos os direitos e permissões de divulgação e só liberamos o acesso quando permitido. Se não for possível divulgar, mantemos a publicação em nosso repositório para realizar a preservação da produção institucional, mas sem liberar acesso a todos os usuários.
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9. Verificar as informações submetidas e prosseguir

Aqui é possível fazer alguma correção se necessário ou apenas seguir para o próximo passo.
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10. Ler e concordar com o Termo de esclarecimento sobre Direitos Autorais para finalizar o depósito

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11. Depósito finalizado!

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12. Aguarde validação e complementação dos dados realizada pela equipe do Repositório


Em caso de dúvida, consulte a equipe da Biblioteca.


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