Documentos de cientista: a organização arquivística do fundo pessoal de Lauro Travassos Filho

Translated title
The records of a scientist: the archival organization of the personal fond of Lauro Travassos Filho

Abstract
The archival organization consists of procedures of identification, description and documentary classification. In the classification documents are grouped in Fonds, which is the main unit of division of documents. The fonds are defined as the set of records of an organization, family, or individual that have been created and accumulated as the result of an organic process reflecting the functions of the creator. The identification and description consisted of the archival technical processing of approximately one thousand documents. The documents have been identified and described based on the physical and substantial document settings. The elaborated Classification Plan was based on respect for the institutions in which Travassos worked and on the functionality of the documents. For archival organization in the Personal Fund of Lauro Travassos Filho, we preliminarily recognize Travassos' professional trajectory. Lauro Travassos Filho 1918-1989 was a scientist, entomologist who worked at the Department of Zoology of the São Paulo Agriculture Secretariat and at the Butantan Institute, acting as researcher and head of department. The Plan of Classification of the Personal Fond of Lauro Travassos, had like first division the documents relative the personal and professional activities, categorizing Sections. Within Professional Activities, the documents were grouped based on the institutions in which Travassos worked: Department of Zoology, Butantan Institute and Scientific Societies in which he was a member, partner or publisher. In the identification of the documents we find several typologies, with emphasis on letters, scientific work files and evidence of administrative activities. The archival procedures in the Personal Fund of Lauro Travassos Filho assist in the preservation of the documents and favor the access to the information of the documents
Abstract in Portuguese
A organização arquivística consiste em procedimentos de identificação, descrição e classificação documental. Na classificação, os documentos são agrupados em Fundos, que é a principal unidade de divisão dos documentos. Os fundos correspondem a produção documental de um órgão (indivíduo, pessoa ou família) no exercício de suas atividades. A identificação e descrição consistiram no processamento técnico arquivístico de aproximadamente mil documentos. Os documentos foram identificados e descritos com base nas configurações físicas e substanciais dos documentos. O Plano de Classificação elaborado foi fundamentado em respeito as instituições em que Travassos atuou e na funcionalidade dos documentos. Para organização arquivística no Fundo Pessoal de Lauro Travassos Filho, reconhecemos preliminarmente a trajetória profissional de Travassos. Lauro Travassos Filho (1918-1989) foi um cientista, entomologista que trabalhou no Departamento de Zoologia da Secretaria da Agricultura de São Paulo (atual Museu de Zoologia da USP), e no Instituto Butantan, atuando como pesquisador e chefe de departamento. O Plano de Classificação do Fundo Pessoal de Lauro Travassos teve, como primeira divisão, os documentos relativos as atividades pessoais e profissionais, categorizando Seções. Dentro das Atividades Profissionais, os documentos foram agrupados com base nas instituições em que Travassos atuou: Departamento de Zoologia, Instituto Butantan e as Sociedades Científicas em que ele fez parte como membro, sócio ou editor. Na identificação dos documentos encontramos diversas tipologias, com destaque para as cartas, dossiês de trabalho científico e documentos probatórios de atividades administrativas. Os procedimentos arquivísticos no Fundo Pessoal de Lauro Travassos Filho auxiliam na preservação dos documentos e favorecem o acesso às informações dos mesmos.
Reference
SILVA, Juliana Cabral. Documentos de Cientista: A Organização Arquivística do Fundo Pessoal de Lauro Travassos Filho. 2019, 52p. Monografia (Especialização em História, Museologia e Divulgação da Ciência e da Saúde) - Secretaria de Estado Saúde, Centro de Formação de Recursos Humanos para o SUS/SP “Doutor Antônio Guilherme de Souza”, 2019.
Link to cite this reference
https://repositorio.butantan.gov.br/handle/butantan/3810
Issue Date
2019


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